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何を動画にし、どこから始めるか。技術継承・営業支援など自社業務での使いどころ
ハードウェア・ソフトウェアを含む製造業や技術系商社には、熟練者の手つきや作業のコツ、製品・ソフトウェアの操作、点検手順など、文字や静止画だけでは伝えにくい情報があります。こうした情報を動画で残せば、技術・技能継承から営業支援、顧客対応まで、さまざまな業務で繰り返し確認できます。
一方で、「動画が役立つことは分かるが、何を撮ればよいのか」「撮影や編集に時間をかけられるだろうか」と、活用の第一歩に迷うこともあるのではないでしょうか。完成度の高い動画を用意しようとするほど、制作への負担感が大きくなる場合もあります。
まずは、自社のどの業務で、誰に何を伝えたいかを考えること。 身近な作業や繰り返し説明している内容から、動画にする意味と使いどころを見つけることが、無理なく活用を始めるきっかけになります。
増えた動画を整理・検索できず、公開範囲や業務での使い方も定まらない
「撮影した動画はあるが、どこに保存したか分からない」「長い動画の中から、確認したい手順を探せない」。動画を作り始めても、蓄積するにつれて別の課題が生じます。
・動画が部署や担当者ごとに分散し、必要な内容や該当場面を見つけられない
・社員向けと顧客・代理店向けの情報が混在し、誰にどこまで見せてよいか管理できない
・保存や公開はしているものの、教育・営業・顧客対応のどの場面で使うかが定まっていない
こうした状態では、動画があっても詳しい担当者に聞き直したり、同じ説明を繰り返したりすることになり、撮影にかけた手間を十分に活かせません。
YouTubeなどで公開することに加え、社内教育や個別の顧客支援で使うには、利用目的に合った整理や共有の方法も必要です。「作った動画がある」から「必要な人が、必要なときに業務で使える」へ。 動画を情報資産として育てるには、作成後の使い方まで考えることが重要です。
撮影の第一歩から整理・検索、社内外での共有へ。段階に応じて動画を使い続ける方法
本セミナーでは、動画をこれから始める企業と、すでに動画を持つ企業、それぞれの段階に応じた活用の進め方を事例を交え、より具体的にご紹介します。
技術・技能継承、現場ノウハウの共有、営業支援・顧客対応を例に、何を動画にすると役立つのか、制作への心理的ハードルをどう下げるかを考えます。そのうえで、動画が増えた後の整理・検索や、社内・社外での使い分けへと視点を広げます。
・まず撮る： 身近な作業や説明から動画にする対象を考え、活用を始めるきっかけをつかむ
・蓄積して使う： 必要な動画や説明場面を探せるようにし、教育や日々の業務で繰り返し確認する
・活用を広げる： 技術継承や教育、営業支援、顧客対応など、自社の業務に合わせて動画の活用場面を広げていく
また、こうした過程で生じる管理・配信の課題を支える手段の一つとして、「Bizlat Cloud」を紹介します。動画の検索や公開範囲管理、関連資料との同時表示などが、業務での継続活用にどう役立つかをお伝えします。
一度作って終わらせず、技術・ノウハウを企業活動で使い続ける情報資産へ。 自社の現在地に合った、動画活用の次の一手を考える機会を提供します。
こんな立場の方／こんな課題を感じている方におすすめ
・新しい動画の活用方法や具体的な事例を知りたい方
・製造業・技術系商社で動画活用を進めたいが、何を動画にし、どこから始めるか迷っている方
・動画を作りたいが、撮影・編集などの制作負荷を気にしている方
・技術・技能継承を進めたい方や、現場のノウハウを動画で残したい方
・社内に動画が増え、整理・検索や、社員・顧客・代理店ごとの公開範囲の管理に困っている方
・営業支援や製品の操作説明、顧客対応に動画を活用したい方
・YouTubeなどでの公開やファイル保存にとどまらず、動画を企業の情報資産として業務に組み込みたい方
本セミナーで持ち帰れること
「自社では何を動画にし、どこから始め、どう使い続けるか」を考えるヒントが得られます。動画が増えた後の整理・検索、社内・社外での使い分け、業務の中で繰り返し活用する方法まで、段階に応じた進め方を紹介します。これから撮影を始めたい方も、既存動画をもっと活かしたい方も、自社に合った次の一手を見つけたい方は、ぜひご参加ください。
プログラム
09:45～10:00 受付
10:00～10:05 オープニング（マジセミ）
10:05～10:45 製造業の動画活用、制作への負担感と「作って終わり」をどう乗り越えるか？
～まず撮る一歩から業務での継続活用へ。技術継承・営業支援に使い続ける具体的な進め方～
10:45～11:00 質疑応答
主催
株式会社EVC（プライバシーポリシー）
協力
マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）
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当日参加方法に関するお問合せ
セミナー事務局
マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）
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・講演企業の競合となる商品・サービスを提供している企業、同業の企業、及びそのグループ企業・関連企業の方
・個人や個人事業主の方
・海外から参加される方
・日本に活動拠点が無い企業の方
・その他、弊社及び講演企業が不適切と判断した企業・個人の方
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